فاکتور فروش با رمزارز: یک فاکتور درست چه دارد؟
وقتی مشتری با تتر پرداخت می‌کند، فاکتور معمولی کافی نیست. باید معلوم باشد مبلغ تومانی چقدر بوده، با چه نرخی به تتر تبدیل شده، روی کدام شبکه پرداخت شده و تراکنشش کدام است. در این مقاله می‌بینیم یک فاکتور فروش با رمزارز چه چیزهایی باید داشته باشد.
مبلغ را به ارز محلی بنویس
قیمت کالا، هزینه‌هایت و مالیاتت به تومان است، پس مبلغ اصلی فاکتور هم باید تومانی باشد. مبلغ رمزارزی فقط معادلی است که مشتری با آن پرداخت کرده. اگر فاکتور را از اول به تتر بنویسی، بعداً برای گزارش‌گیری باید همه را دوباره تبدیل کنی.
نرخ تبدیل را ثبت کن
نرخ تتر هر دقیقه عوض می‌شود. فاکتوری که نرخ تبدیل را ثبت نکرده، چند ماه بعد قابل بازسازی نیست. بهترین حالت این است که نرخ در لحظه‌ی صدور فاکتور قفل شود، زمان انقضا داشته باشد و همان نرخ در فاکتور بماند. این‌طوری اگر مشتری یا حسابدار سؤال کرد، دقیقاً معلوم است مبلغ تتری از کجا آمده.
شبکه و هش تراکنش
پرداخت رمزارزی رسید بانکی ندارد؛ مدرکش خود تراکنش روی بلاکچین است. پس روی فاکتور یا رسید بنویس پرداخت روی کدام شبکه انجام شده و هش تراکنش چیست. اگر مشتری در چند تراکنش پرداخت کرده، همه‌ی هش‌ها را بیاور.
وضعیت پرداخت را روشن کن
همه‌ی پرداخت‌ها دقیق نیستند. مشتری ممکن است کمتر یا بیشتر بفرستد، یا بعد از انقضای فاکتور پرداخت کند. فاکتور باید وضعیت را بگوید:
- پرداخت‌شده: مبلغ کامل و به‌موقع رسیده
- اضافه‌پرداخت: بیشتر از مبلغ فاکتور رسیده
- کم‌پرداخت: بخشی از مبلغ مانده است
- منقضی: در مهلت نرخ پرداختی نرسیده
- پرداخت دیرهنگام: پول بعد از انقضا رسیده
اطلاعات فروشنده و مالیات
نام فروشگاه، و اگر داری نام ثبتی و شماره‌ی مالیاتی، باید روی فاکتور بیاید. اگر قیمت‌ها شامل مالیات بر ارزش افزوده است، مبلغ مالیات و مبلغ خالص را جدا ثبت کن تا بعداً با تغییر نرخ، فاکتورهای قدیمی به هم نریزند.
فاکتور داخلی با صورت‌حساب الکترونیکی فرق دارد
فاکتوری که در یک نرم‌افزار فروش صادر می‌کنی، سابقه‌ی داخلی خودت است. اگر طبق قانون باید صورت‌حساب الکترونیکی در سامانه‌ی مودیان ثبت کنی، این کار جداست و باید آن را هم انجام دهی. درباره‌ی تکالیف مالیاتی درآمد رمزارزی با حسابدار یا مشاور مالیاتی‌ات صحبت کن.
ولتیفای این فاکتور را چطور می‌سازد؟
در ولتیفای قیمت را به تومان می‌نویسی و فاکتور با نرخ امضاشده‌ی سرور و شمارش معکوس صادر می‌شود. مشتری تتر یا تون را روی شبکه‌ی تون مستقیم به کیف پول فروشگاه می‌پردازد. برای هر فاکتور، فاکتور و رسید PDF می‌گیری که شبکه، هش تراکنش و اگر وارد کرده باشی شماره‌ی مالیاتی‌ات را دارد. این فاکتورها برای سوابق خودت است و به سامانه‌ی مودیان ارسال نمی‌شود. امکانات به کشورت بستگی دارد.
