Como emitir uma fatura de venda paga em cripto
Receber em cripto é fácil; o desafio é deixar a venda registrada de um jeito que você, o cliente e o seu contador entendam depois. Veja o que uma boa fatura de venda paga em cripto precisa ter.
Comece pelo preço na sua moeda
A sua loja pensa em reais, euros ou na moeda local, e os seus custos também. Por isso, a fatura deve nascer na moeda local, com a conversão para cripto como um detalhe do pagamento, e não o contrário.
Na Waletifi, o preço é definido na moeda local da loja, que vem do país da loja. Depois que a loja tem vendas, o país fica travado para os registros não mudarem de moeda no meio do caminho.
Registre a cotação usada
Se você só anota o valor em cripto, daqui a um mês não vai saber quanto aquilo valia no dia. A fatura deve guardar a cotação usada na venda e o prazo em que ela valia.
As faturas da Waletifi usam uma cotação assinada pelo servidor, com prazo de validade de cerca de 10 minutos (no balcão, menos). Cada fatura guarda a sua própria cotação, e é por ela que os valores a receber são calculados depois.
O que não pode faltar
- Itens vendidos, quantidades e preços na moeda local.
- Total na moeda local e valor cobrado em cripto.
- Ativo e rede do pagamento, por exemplo USD₮ na rede TON.
- Hash da transação, que prova o pagamento na blockchain.
- Status: paga, paga a mais, paga a menos, expirada ou pagamento atrasado.
- Seu número fiscal e o imposto incluso, se você usa.
Pagamentos que não batem
Na vida real, o cliente às vezes paga a menos, paga a mais ou paga depois do prazo. Uma fatura que só tem “paga” e “não paga” esconde esses casos. Com status separados, você sabe exatamente quando cobrar a diferença ou devolver o excesso.
Se o cliente completar o valor em dinheiro, marque a fatura como paga em dinheiro. A Waletifi permite desfazer em até 10 minutos e registra cada marcação.
Fatura e recibo em PDF
Depois do pagamento, gere o PDF da fatura e o do recibo, ou imprima o recibo térmico. O recibo da Waletifi tem um QR que abre a consulta no app, visível só para as partes da venda, o que ajuda a evitar comprovantes falsos circulando.
Exportação para a contabilidade
No fim do mês, o contador vai pedir os números. Exportar as vendas em CSV, que abre no Excel ou em qualquer planilha, poupa horas de digitação. O painel web da Waletifi também exporta um CSV de lançamentos contábeis; a interface do painel está em persa por enquanto.
Fatura interna não é nota fiscal
Uma fatura ou recibo emitido por um app de carteira é um registro interno. Ele não substitui a nota fiscal eletrônica (NF-e) nem outro documento fiscal oficial. Se o seu negócio é obrigado a emitir nota, continue emitindo pelos canais oficiais, e converse com o seu contador sobre como declarar as vendas em cripto.
Um lembrete importante: as ferramentas para lojas dependem do país. Brasil e Portugal foram adicionados recentemente à Waletifi, e algumas funções podem ainda não estar liberadas aí. O próprio app mostra o que está disponível onde você mora.
