Ինչպես կազմել վաճառքի հաշիվ կրիպտո վճարման համար

Ինչու է պետք հաշիվ կրիպտո վճարման համար

Բլոկչեյնի գործարքը ցույց է տալիս միայն, որ որոշ գումար տեղափոխվել է մի հասցեից մյուսը։ Այն չի ասում, թե ինչ ապրանք է վաճառվել, ինչ գնով դրամով և ով է վաճառողը։ Հաշիվը կապում է այս տեղեկությունները գործարքի հետ և դառնում է ձեր հաշվառման հիմքը։

Ինչ պետք է պարունակի հաշիվը

Լավ հաշիվը պատասխանում է բոլոր այն հարցերին, որոնք կարող են ծագել ամիսներ անց․

• Վաճառողի անունը և, եթե կա, հարկային համարը (Հայաստանում՝ ՀՎՀՀ)
• Ապրանքները կամ ծառայությունները, քանակը և գինը դրամով
• Ընդհանուր գումարը դրամով և կրիպտոյով
• Օգտագործված փոխարժեքը և դրա ժամը
• Վճարման ցանցը և գործարքի հեշը
• ԱԱՀ-ի գումարը, եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք

Գինը դրամով, փոխարժեքը՝ ֆիքսված

Ամենամեծ գլխացավանքը փոխարժեքն է։ Եթե հաշիվը կազմված է USDT-ով, իսկ ձեր հաշվառումը դրամով է, պետք է հետո գուշակել, թե ինչ փոխարժեքով էր վաճառքը։ Ավելի ճիշտ է հաշիվը կազմել դրամով և վճարման պահին ֆիքսել փոխարժեքը։

Ֆիքսված փոխարժեքը պետք է ունենա ժամկետ․ եթե հաճախորդը չի վճարում այդ ընթացքում, պետք է տրվի նոր գին։ Այսպես թե՛ դուք, թե՛ հաճախորդը գիտեք, որ գինը արդար է։ Waletifi-ում, օրինակ, յուրաքանչյուր հաշիվ գնահատվում է սերվերի ստորագրած ժամկետով գնանշմամբ, և այդ փոխարժեքը պահվում է հաշվի հետ։

Գործարքի հեշը՝ որպես վճարման ապացույց

Գործարքի հեշը եզակի նույնացուցիչ է, որով կարելի է գտնել վճարումը բլոկչեյնում։ Այն պետք է նշվի անդորրագրում։ Եթե հաճախորդը մի քանի մասով է վճարել, պետք է նշվեն բոլոր հեշերը։ Եթե վճարումը կանխիկ է եղել, անդորրագրում պետք է հստակ գրված լինի «կանխիկ»։

Մասնակի և ուշացած վճարումներ

Կրիպտո վճարումներում հաճախ է պատահում, որ հաճախորդը վճարում է պակաս՝ ցանցի վճարը սխալ հաշվարկելով, կամ վճարում է ժամկետից հետո։ Հաշիվը պետք է ունենա հստակ կարգավիճակ, իսկ մասնակի վճարված հաշիվները պետք է հավաքվեն առանձին ցանկում, որպեսզի մնացորդը չմոռացվի։ Մնացորդը ճիշտ է գնահատել տվյալ հաշվի սեփական փոխարժեքով, ոչ թե այսօրվա։

Պահպանեք հաշիվները ճիշտ ձևաչափով

Յուրաքանչյուր հաշվի համար պահեք PDF տարբերակը, իսկ ամսվա վերջում արտահանեք վաճառքների ցանկը CSV-ով, որը բացվում է Excel-ում կամ ցանկացած աղյուսակային ծրագրում։ Սա կհեշտացնի աշխատանքը հաշվապահի հետ։

Ինչ չի անում ներքին հաշիվը

Կարևոր է չշփոթել ներքին հաշիվը պաշտոնական փաստաթղթերի հետ։ Waletifi-ում կազմված հաշիվը կամ անդորրագիրը ձեր ներքին գրառումն է․ այն էլեկտրոնային հաշիվ-ապրանքագիր չէ, չի ուղարկվում հարկային մարմնին և չի փոխարինում ՀԴՄ կտրոնին։ Թե ինչպես պետք է հաշվառել կրիպտո վաճառքները ձեր բիզնեսի համար, ճշտեք հաշվապահի հետ։