Kripto ile ödenen satışa fatura nasıl kesilir?
Müşteri USDT ya da TON ile ödediğinde satış yine bir satıştır ve belgelenmesi gerekir. Bu yazıda kripto ödemeli bir satışın faturasında neler olması gerektiğini, kurun nasıl kaydedileceğini ve iç kaydın resmi belgeyle farkını anlatıyoruz.
Faturayı hangi para biriminde kesmeli?
Pratikte en kolayı, faturayı her zaman kullandığın para biriminde, yani TL olarak kesmek ve ödemenin kripto ile yapıldığını ayrıca göstermektir. Böylece fiyat listen, muhasebe kayıtların ve müşterinin beklentisi aynı kalır.
Önemli olan, TL tutarın hangi kurla kripto tutarına çevrildiğini belgede göstermek ve o kuru sabitlemektir. Kur sonradan değişse bile o satışın değeri faturadaki kurla kayıtlıdır.
Kripto ödemeli bir faturada neler olmalı?
İyi bir fatura ya da makbuz en az şunları içerir:
- Satıcının adı ya da unvanı ve varsa vergi numarası (VKN veya TCKN)
- Kalemler, adetler ve TL tutarlar
- Varsa KDV oranı ve tutarı, net tutar
- Ödenen kripto varlık, ağ ve miktar
- Kullanılan kur ve tarih
- Ödemenin işlem hash’i (zincir üzerindeki kanıt)
Kuru kim belirliyor?
Kuru elle yazmak hataya ve tartışmaya açıktır. Daha sağlıklı yol, kuru fatura anında bir kaynaktan alıp sabitlemek ve süresini sınırlamaktır. Waletifi’de her fatura, sunucunun imzaladığı ve süresi sınırlı bir kurla fiyatlanır; uygulama kalan süreyi gösterir, süre dolarsa yeni kur alınır. Geçerli imzalı kur yoksa fatura oluşturulmaz.
Eksik, fazla ve geç ödemeler
Kriptoda müşteri bazen eksik ya da fazla gönderir, bazen de kur süresi dolduktan sonra öder. Faturanın bu durumları açıkça göstermesi gerekir. Waletifi’de durumlar ödendi, fazla ödendi, eksik ödendi, süresi doldu ve geç ödeme olarak ayrılır; kısmen ödenmiş faturalar “Borçlular” listesinde kendi kurlarıyla izlenir.
Nakit ve kripto aynı belgede olabilir mi?
Evet, kayıt açısından ikisini ayırmak yeterlidir. Waletifi’de bir faturayı nakit ödendi olarak işaretleyebilirsin; fişte ödeme yöntemi “nakit” yazar ve defterde nakit ile kripto ayrı toplanır. Yanlış işaretlemeyi 10 dakika içinde geri alabilirsin.
İç kayıt ile resmi belge arasındaki fark
Burada dürüst olmak gerekiyor: bir uygulamanın ürettiği PDF fatura, Türkiye’de e-Fatura ya da e-Arşiv faturasının yerine geçmez. Waletifi faturaları vergi sistemine göndermez. Bunlar satışlarını düzenli tutman ve muhasebecine bilgi vermen içindir.
Resmi belge yükümlülüğün varsa, iç kaydındaki bilgileri (tutar, kur, hash) mali müşavirinle paylaşıp resmi belgeyi kendi sistemin üzerinden düzenleyebilirsin. Hangi belgenin gerektiğine o karar verir.
Kayıtları dışa aktar
Ay sonunda tek tek PDF aramak yerine toplu dosya almak işini kolaylaştırır. Waletifi’de satış defterini CSV olarak dışa aktarabilirsin; web panelinin Raporlar sayfası ayrıca muhasebe fişi (yevmiye) CSV’si verir. CSV dosyaları Excel’de ya da herhangi bir tablo programında açılır.
Uzaktaki müşteriye fatura göndermek
Müşterin dükkânda değilse faturayı oluşturup linkini mesajla gönderebilirsin. Waletifi’de her faturanın kendi ödeme sayfası vardır; müşteri kalemleri, TL tutarı ve kripto miktarını görür, ödemeyi kendi cüzdanından yapar. Ödeme gelince fatura kendiliğinden güncellenir ve PDF makbuz hazır olur.
