Cómo emitir una factura de venta cuando el cliente paga en cripto
Cobrar en cripto no significa renunciar al orden. Una buena factura de venta cuenta qué vendiste, a qué precio, con qué tipo de cambio y cómo se pagó. Aquí tienes una lista práctica de lo que conviene incluir.
El precio, siempre en tu moneda
Tu contabilidad se lleva en tu moneda local, así que la factura también. Escribe el precio de cada artículo en euros, pesos o la moneda de tu país, y muestra al lado el equivalente en cripto que el cliente pagó. Así la factura sirve para tus libros y el cliente entiende lo que pagó.
El tipo de cambio que usaste
Entre que emites la factura y el cliente paga pasan unos minutos, y en ese tiempo el precio de la cripto puede moverse. Por eso conviene fijar un tipo de cambio con fecha de caducidad y dejarlo registrado en la factura. Si caduca antes del pago, se emite uno nuevo. Esto evita discusiones y te da un valor claro para tus cuentas.
Los datos del pago
Una factura pagada en cripto debería poder relacionarse con su pago. Incluye:
- El activo pagado, por ejemplo USDT o TON
- La red por la que se pagó
- El hash de la transacción o, si se pagó en efectivo, la palabra efectivo
- El estado: pagada, pagada de menos, pagada de más o vencida
Tus datos fiscales
Si tu negocio tiene número fiscal, como el NIF en España, el CUIT en Argentina o el RUT en Chile, inclúyelo junto a tu razón social. Si aplicas IVA, muestra el desglose entre neto e IVA. Lo importante es que esos datos queden congelados en la factura: si mañana cambias tu configuración, la factura de hoy no debe cambiar.
Factura y recibo, en PDF y en papel
Lo práctico es tener las dos piezas: una factura en PDF para enviar o archivar y un recibo para entregar en el momento, impreso en una térmica de 58 u 80 mm o compartido por chat.
Una advertencia honesta
En muchos países la factura con validez fiscal tiene que pasar por un sistema oficial de facturación electrónica. Un PDF generado por una app de cobros es un buen registro interno, pero no siempre sustituye esa obligación. Consulta con tu contador cómo declarar las ventas cobradas en cripto en tu país.
Cómo lo resuelve Waletifi
En Waletifi cada factura se emite en tu moneda local con una cotización firmada que caduca, admite hasta 50 artículos y tiene su PDF de factura y de recibo, con la red, los hashes de transacción y tu número fiscal si lo has configurado. Con el IVA activado, cada factura guarda su IVA, su neto y tu número. Son registros internos: no se envían a ninguna administración tributaria. La disponibilidad depende de tu país.
