کرپٹو ادائیگی کی سیلز انوائس کیسے بنائیں

انوائس اپنی کرنسی میں رکھیں

آپ کا کاروبار روپے میں چلتا ہے: کرایہ، تنخواہیں اور خریداری سب روپے میں۔ اس لیے سیلز انوائس بھی روپے میں ہونی چاہیے، اور اس کے ساتھ یہ لکھا ہو کہ ادائیگی کس کرپٹو میں اور کس ریٹ پر ہوئی۔ اس طرح آپ کی فروخت کا ریکارڈ ایک ہی کرنسی میں رہتا ہے اور مارکیٹ کے اتار چڑھاؤ سے پرانی انوائسز نہیں بدلتیں۔

ریٹ کا ریکارڈ سب سے اہم ہے

اگر انوائس پر ریٹ نہ ہو تو بعد میں یہ ثابت کرنا مشکل ہو جاتا ہے کہ 100 USDT اس دن کتنے روپے کے برابر تھے۔ بہتر ہے کہ ہر انوائس کا ریٹ اسی وقت لاک اور محفوظ ہو، اور اگر گاہک وقت پر ادائیگی نہ کرے تو پرانا ریٹ استعمال نہ ہو بلکہ نیا ریٹ آئے۔

ولتیفای میں ہر انوائس سرور کے دستخط شدہ ریٹ کوٹ سے بنتی ہے جو تقریباً 10 منٹ تک لاک رہتا ہے؛ تازہ ریٹ نہ ہو تو انوائس بنتی ہی نہیں۔

اچھی کرپٹو انوائس میں کیا ہو

انوائس اور رسید میں فرق یاد رکھیں: انوائس بتاتی ہے کہ کتنا دینا ہے، رسید بتاتی ہے کہ کتنا ملا۔ کرپٹو میں یہ فرق اہم ہے، کیونکہ کبھی کبھار گاہک کم یا زیادہ رقم بھیج دیتا ہے۔

• بیچنے والے کا نام اور اگر ہو تو ٹیکس نمبر (پاکستان میں NTN)
• انوائس نمبر اور تاریخ
• آئٹمز، تعداد اور روپے میں قیمت
• کل رقم روپے میں اور اس کے برابر کرپٹو رقم
• ادائیگی کا اثاثہ اور نیٹ ورک، مثلاً TON نیٹ ورک پر USDT
• ٹرانزیکشن ہیش، تاکہ ادائیگی بلاک چین پر دیکھی جا سکے
• اگر ٹیکس شامل ہو تو ٹیکس کی رقم اور ٹیکس کے بغیر رقم الگ الگ

کم ادائیگی، زیادہ ادائیگی اور دیر

کرپٹو میں انوائس کی حالت صرف «ادا شدہ» یا «ادا نہیں» نہیں ہوتی۔ گاہک فیس کاٹ کر کم بھیج سکتا ہے، غلطی سے زیادہ بھیج سکتا ہے، یا مدت گزرنے کے بعد ادا کر سکتا ہے۔ ہر صورت کا الگ ریکارڈ ہونا چاہیے۔ جن انوائسز کی ادائیگی ادھوری رہی، ان کی ایک فہرست رکھیں اور ہر ایک کی قیمت اسی انوائس کے ریٹ پر لگائیں، تاکہ وصولی کا حساب درست رہے۔

نقد اور کرپٹو ایک کھاتے میں

اکثر دکانوں میں دونوں طرح کی ادائیگی آتی ہے۔ اگر کرپٹو کا حساب الگ رجسٹر میں اور نقد کا الگ کاپی میں ہو تو مہینے کے آخر میں ملانا مشکل ہو جاتا ہے۔ ایک ہی سسٹم میں دونوں درج کریں مگر الگ الگ دکھائیں۔ اگر گاہک کرپٹو انوائس کی رقم آخر میں نقد دے دے تو اسی انوائس کو نقد ادا شدہ مارک کریں، نئی انوائس نہ بنائیں۔

اکاؤنٹنٹ کے لیے ایکسپورٹ

مہینے کے آخر میں آپ کے اکاؤنٹنٹ کو ایک فائل چاہیے جو اسپریڈشیٹ میں کھلے۔ CSV سب سے عام فارمیٹ ہے اور Excel یا کسی بھی اسپریڈشیٹ پروگرام میں کھل جاتا ہے۔ ولتیفای میں فروخت کی CSV اور اکاؤنٹنگ جرنل کی CSV نکالی جا سکتی ہے، اور ہر انوائس کی PDF انوائس اور رسید بھی۔

ایک ضروری وضاحت

یہاں بنائی گئی انوائس آپ کے اندرونی ریکارڈ کے لیے ہے۔ ولتیفای FBR یا کسی ٹیکس سسٹم سے منسلک نہیں اور انوائسز کہیں جمع نہیں کرتا۔ کرپٹو آمدنی پر ٹیکس کیسے لگے گا، یہ اپنے ٹیکس مشیر سے پوچھیں۔