Kripto ilə ödənilən satışa hesab-faktura necə yazılır?
Müştəri USDT ilə ödədi, satış oldu. Bəs sənəd? Kripto ödənişində hesab-faktura adi satışdan bir az fərqlidir: məzənnə, şəbəkə və əməliyyat heşi kimi məlumatlar da qeydə düşməlidir. Bu məqalədə bunu addım-addım izah edirik.
Hesab-faktura hansı valyutada olmalıdır?
Ən aydın yol: qiymət və cəmi yerli valyutada, Azərbaycanda manatla, ödəniş isə kripto ilə. Belə olanda uçotun manatla qalır, müştəri isə nə qədər ödədiyini və hansı aktivlə ödədiyini görür. Hesab-fakturada həm manat məbləği, həm də ödənilən kripto məbləği olmalıdır.
Məzənnəni qeyd et
Kripto ödənişinin əsas sualı: manat məbləği hansı məzənnə ilə kriptoya çevrildi? Bu, hesab-fakturada sabit qalmalıdır. Əgər məzənnəni sonradan əl ilə yazsan, uçot ilə real ödəniş arasında fərq yaranır. Ən yaxşısı, məzənnənin hesab-faktura yaradılarkən sabitlənməsi və qısa müddət ərzində etibarlı olmasıdır.
Hesab-fakturada nə olmalıdır?
Kripto satışı üçün yaxşı sənəddə bunlar olur:
- satıcının adı və istəyə görə vergi nömrəsi (VÖEN);
- hesab-fakturanın nömrəsi və tarixi;
- məhsul və ya xidmət sətirləri, say və manatla qiymət;
- ƏDV ödəyicisisənsə, ƏDV məbləği və xalis məbləğ;
- ödəniş aktivi və şəbəkəsi (məsələn, TON şəbəkəsində USDT);
- əməliyyat heşi: ödənişin blokçeyndə izi.
Az, çox və gec ödəniş
Kriptoda müştəri bəzən dəqiq məbləği göndərmir: komissiyanı çıxır, ya da yuvarlaqlaşdırır. Hesab-fakturanın statusu bunu göstərməlidir: tam ödənilib, artıq ödənilib, az ödənilib, vaxtı bitib və ya gecikmiş ödəniş. Qismən ödənilmiş hesab-fakturaları ayrıca izləmək lazımdır, əks halda kassada «itən» pul yaranır.
Nağd və kripto bir uçotda
Satışların bir hissəsi nağd, bir hissəsi kripto olacaq. İki ayrı dəftər aparmaq səhvə yol açır. Daha yaxşı yol: hər satış üçün hesab-faktura yaratmaq və ödəniş üsulunu (kripto və ya nağd) qeyd etmək. Günün sonunda xülasə çıxarmaq və ayda bir dəfə CSV-ni mühasibə vermək işi xeyli asanlaşdırır.
E-qaimə ilə qarışdırma
Satıcının daxili hesab-fakturası və qəbzi vergi orqanının elektron sistemləri ilə eyni şey deyil. Rəsmi hesabat öhdəliklərin varsa, onları ayrıca yerinə yetirməlisən. Bu məqalə vergi məsləhəti deyil; öz vəziyyətini mühasiblə dəqiqləşdir.
Kiçik yoxlama siyahısı
Hər kripto satışından sonra özünə bu sualları ver:
- Hesab-fakturanın statusu «ödənilib»dirmi, yoxsa az ödəniş var?
- Qəbz müştəriyə verildimi (kağız və ya PDF)?
- Satış günün xülasəsinə düşdümü?
- Ayın sonunda CSV mühasibə göndərildimi?
Səhv olarsa nə etməli?
Səhv məbləğlə yaradılmış, amma ödənilməmiş hesab-fakturanı ləğv edib yenisini yarat; ödənilmiş hesab-fakturanı isə silmə, çünki uçotda iz qalmalıdır. Müştəri artıq ödəyibsə, fərqi necə qaytaracağını onunla razılaşdır və bunu ayrıca qeyd et.
Waletifi bunu necə edir?
Waletifi-də hesab-faktura manatla yaradılır və serverin imzaladığı məzənnə ilə qiymətləndirilir. PDF hesab-faktura və qəbz, «Kitablar» xülasəsi, «Günü bağla» PDF-i və CSV ixracı var; nağd satışlar da eyni yerdə qeyd olunur. Bu imkanlar ölkədən asılıdır və tətbiq onları sənin ölkəndə aktivdirsə göstərir.
