كيف تصدر فاتورة بيع لدفعة بالعملات الرقمية؟

سعّر بعملتك المحلية أولاً

محاسبتك وضرائبك ومصاريفك كلها بعملة بلدك، لذلك من الأفضل أن تُكتب أسعار الفاتورة بالعملة المحلية، ثم يُذكر المبلغ المقابل بالعملة الرقمية. هكذا يبقى سعر المنتج ثابتاً في دفاترك مهما تغيّر سعر الصرف.

سجّل سعر الصرف المستخدم

الفاتورة الجيدة تحفظ السعر الذي حُوّل به المبلغ في لحظة البيع. بدونه لا تستطيع لاحقاً أن تشرح لماذا دفع العميل هذا الرقم بالذات.

والأفضل أن يكون للسعر مدة صلاحية قصيرة، فإذا تأخر العميل يُحدَّث السعر بدلاً من أن يدفع رقماً قديماً.

ما الذي يجب أن يظهر في الفاتورة والإيصال؟

قائمة مختصرة لما ينبغي أن تحتويه:

• اسم المتجر، واسمك القانوني ورقمك الضريبي إن كنت مسجلاً.
• البنود والكميات والأسعار بالعملة المحلية.
• المبلغ المقابل بالعملة الرقمية والشبكة المستخدمة.
• بصمة المعاملة على البلوكشين، أو كلمة «نقداً» إذا دُفعت نقداً.
• قيمة ضريبة القيمة المضافة إن كانت مفعّلة.
• تاريخ الفاتورة وحالتها.

تابع حالة الفاتورة

في الدفع الرقمي قد يرسل العميل أقل من المطلوب أو أكثر، أو يدفع بعد انتهاء المهلة. لذلك صنّف كل فاتورة: مدفوعة، أو مدفوعة بزيادة، أو بنقص، أو منتهية، أو دفعة متأخرة. والفواتير المدفوعة جزئياً هي مبالغ مستحقة يجب أن تتابعها مع العميل.

الفاتورة ليست فوترة إلكترونية حكومية

الفاتورة التي تصدرها من محفظة أو برنامج متجر هي سجل لك وإثبات للعميل. إذا كان نشاطك ملزماً بالربط مع منصة فوترة إلكترونية حكومية، كالمرحلة الثانية في السعودية، فهذا أمر منفصل يحتاج إلى نظام معتمد. راجع محاسبك.

مثال عملي

محل إلكترونيات يبيع سماعة بسعر ٣٠٠ درهم. يصدر فاتورة بالدرهم، فيُحوَّل المبلغ إلى USDT بسعر صرف صالح لعدة دقائق. يدفع العميل المبلغ بالضبط، فتُغلق الفاتورة على «مدفوعة» وتُحفظ بصمة المعاملة. في دفتر المحل تظهر عملية بيع بقيمة ٣٠٠ درهم مدفوعة بالعملة الرقمية، ويرى المحاسب الرقم بالدرهم دون أن يحسب شيئاً.

أخطاء شائعة في فواتير العملات الرقمية

تجنب هذه الأخطاء:

• كتابة المبلغ بـ USDT فقط دون العملة المحلية.
• عدم ذكر الشبكة التي تم الدفع عليها.
• إصدار الفاتورة بعد الدفع بأيام بسعر مختلف.
• إهمال الدفعات الناقصة حتى تضيع.

كيف يتم ذلك في ولتيفاي؟

في ولتيفاي تُسعَّر الفاتورة بعملة متجرك، وتُحوَّل بسعر صرف موقّع يصدره الخادم بمدة صلاحية. يدفع العميل بـ TON أو USDT على شبكة TON من رابط الفاتورة أو رمز QR، وتحصل على فاتورة وإيصال PDF يحملان البنود وشبكة الدفع وبصمة المعاملة ورقمك الضريبي إن أضفته. وفي السعودية يحمل الإيصال رمز QR بصيغة المرحلة الأولى. وتختلف الميزات المتاحة حسب البلد.