بل فروش برای پرداخت رمزارزی؛ چه بنویسیم و چطور نگه داریم
وقتی مشتری با رمزارز می‌پردازد، بل فروش هنوز همان کار همیشگی را دارد: نشان دهد چه فروخته شده، به چه قیمتی و کی. اما چند چیز تازه هم باید در آن ثبت شود تا شش ماه بعد هم بدانید آن پرداخت دقیقاً چه بود.
چرا بل رمزارزی با بل عادی فرق دارد؟
در فروش نقد، مبلغ بل و پولی که گرفته‌اید یکی است. در فروش رمزارزی، مبلغ به افغانی است ولی پولی که می‌رسد به تتر یا TON است و نرخ میان این دو هر دقیقه عوض می‌شود. اگر نرخ لحظهٔ فروش را ثبت نکنید، بعداً نمی‌توانید بگویید آن فروش به افغانی چقدر بوده است.
در بل فروش رمزارزی چه باید باشد؟
یک بل خوب برای پرداخت رمزارزی دست‌کم این‌ها را دارد:
- نام و معلومات فروشنده، و اگر دارید شمارهٔ مالیاتی
- تاریخ و ساعت فروش
- اقلام، تعداد و قیمت هر کدام به پول محلی
- جمع کل به افغانی
- رمزارز و شبکهٔ پرداخت، مثلاً تتر روی شبکهٔ تون
- نرخ تبدیل استفاده‌شده و مقدار دقیق رمزارز
- هش تراکنش، یعنی شناسهٔ پرداخت روی بلاک‌چین
نرخ را ثابت کنید
مهم‌ترین بخش بل رمزارزی نرخ است. نرخ باید پیش از پرداخت مشخص و برای چند دقیقه قفل شود و همان نرخ در بل بماند. اگر نرخ را بعد از فروش از روی حافظه یا یک سایت بنویسید، حساب‌ها با پولی که واقعاً رسیده نمی‌خواند.
همچنین بل نباید پس از صدور تغییر کند. اگر بعداً نرخ مالیات یا قیمت جنس را عوض کردید، بلهای قبلی باید همان‌طور بمانند.
هش تراکنش را فراموش نکنید
هش تراکنش ثابت می‌کند پول واقعاً روی بلاک‌چین فرستاده شده است. اگر مشتری بعداً بپرسد یا اختلافی پیش آید، با هش می‌توانید پرداخت را پیدا کنید. اگر بخشی از مبلغ نقد گرفته شد، این را هم روشن در بل بنویسید.
کم‌پرداخت و بدهکاران
گاهی فقط بخشی از مبلغ می‌رسد. این بل‌ها را گم نکنید: آن‌ها بدهی مشتری هستند. فهرست بلهای نیمه‌پرداخت را جدا نگه دارید و ارزش آن‌ها را با نرخ خود همان بل حساب کنید، نه نرخ امروز.
بل‌ها را چطور نگه داریم؟
PDF هر بل و رسید را نگه دارید و در پایان هر روز یک خلاصهٔ فروش بگیرید. برای محاسب، یک خروجی جدولی مثل CSV از فروش بهترین است چون در Excel یا هر برنامهٔ جدولی دیگر باز می‌شود. یادتان باشد که بل شما برای ثبت حسابهای خودتان است؛ اینکه چه مالیاتی بر کسب‌وکار شما لازم است، را با محاسب یا ادارهٔ مالیهٔ محل بپرسید.
در ولتیفای
در ولتیفای بل را به افغانی می‌سازید و نرخ با یک قیمت امضاشده از سرور قفل می‌شود. مشتری با TON یا تتر روی شبکهٔ تون می‌پردازد و رسید شبکهٔ پرداخت، هش تراکنش‌ها یا کلمهٔ «نقدی» و شمارهٔ مالیاتی شما را نشان می‌دهد. بل و رسید PDF، «بستن روز» و خروجی CSV هم دارید. امکانات به کشور بستگی دارد.
