Счёт на оплату в криптовалюте: что в нём должно быть

Обязательные части счёта

Даже если закон вашей страны не требует особого формата, в счёте стоит указать:

• название продавца и, если есть, налоговый номер;
• позиции: наименование, количество и цену в местной валюте;
• итог в местной валюте и сумму к оплате в криптовалюте;
• валюту и сеть оплаты, например USDT в сети TON;
• курс пересчёта и срок, до которого он действует;
• после оплаты — хеш транзакции и дату.

Почему у курса должен быть срок

Курс криптовалюты меняется постоянно. Если в счёте нет срока действия, покупатель может заплатить через неделю по старой цене. Поэтому сумма в криптовалюте должна быть привязана к курсу, который действует ограниченное время.

В Waletifi курс для каждого счёта подписывает сервер, и у него есть срок — обычно около 10 минут. Приложение показывает обратный отсчёт. Если срок вышел, счёт пересчитывается по новому курсу, а без свежего курса счёт не создаётся вообще.

Ссылка на счёт вместо реквизитов

Отправлять покупателю адрес кошелька и сумму текстом рискованно: легко ошибиться в цифре или в сети. Удобнее отправить ссылку на страницу оплаты, где уже есть QR-код, адрес, точная сумма и комментарий. В Waletifi у каждого счёта есть такая ссылка вида waletifi.com/i/…, её можно отправить в мессенджере или по SMS.

Статус оплаты — часть документа

Криптовалютный платёж не всегда совпадает с суммой счёта: покупатель может недоплатить, переплатить или опоздать. Хороший счёт фиксирует это явно — «оплачен», «оплачен не полностью», «с переплатой», «истёк», «оплачен после срока». Частично оплаченные счета стоит вести как долги, чтобы вовремя напомнить покупателю.

PDF-счёт, чек и учёт

После оплаты в Waletifi доступны PDF-счёт и PDF-чек с позициями, суммами, сетью и хешами транзакций. Продажа попадает в учёт приложения, а в веб-панели продавца её можно увидеть в отчётах и выгрузить в CSV, который открывается в Excel или любой таблице.

Налоговый номер и НДС

Если вы зарегистрированы как плательщик налогов, добавьте в счёт налоговый номер и зарегистрированное название бизнеса. Если цены включают НДС, полезно показывать отдельно сумму налога и сумму без налога и фиксировать их в момент продажи, чтобы последующие изменения ставки не переписывали старые документы. В Waletifi так и происходит: при включённом НДС каждый счёт сохраняет сумму налога, сумму без налога и ваш номер. Включить НДС можно только там, где ставка для страны уже настроена.

Чем такой счёт не является

Счёт и чек в криптовалютном приложении — это ваш внутренний документ. Он не регистрируется в налоговой, не является счётом-фактурой в системе электронного документооборота и не заменяет фискальный чек онлайн-кассы, если он обязателен в вашей стране. Как отражать криптовалютную выручку в учёте и налогах, решайте вместе с бухгалтером.