فاکتور تومانی، پرداخت با تتر
قیمت‌ها به ارز محلی فروشگاه است؛ برای فروشگاه‌های ایران یعنی تومان. هر فاکتور با یک نرخ امضاشده از سرور ساخته می‌شود که تاریخ انقضا دارد. اپ شمارش معکوسی حدود ۱۰ دقیقه نشان می‌دهد و اگر وقت تمام شود نرخ تازه صادر می‌شود. اگر نرخ معتبری نباشد، فاکتوری ساخته نمی‌شود.
مشتری صفحه‌ی پرداخت فاکتور را باز می‌کند یا QR را اسکن می‌کند و با اپ ولتیفای یا هر کیف پول تون، تتر (USD₮) یا تون روی شبکه‌ی تون می‌پردازد. پول مستقیم به کیف پول فروشگاه می‌رسد.
- تا ۵۰ قلم کالا در هر فاکتور، از کاتالوگ یا سطر آزاد
- لینک اختصاصی برای هر فاکتور که در چت یا پیامک می‌فرستی
- وضعیت روشن: پرداخت‌شده، اضافه‌پرداخت، کم‌پرداخت، منقضی، پرداخت دیرهنگام
فاکتور و رسید PDF
برای هر فاکتور، فاکتور PDF و رسید PDF می‌گیری که اقلام، شبکه‌ی پرداخت، هش تراکنش یا «نقدی» و اگر وارد کرده باشی شماره‌ی مالیاتی و نام ثبتی کسب‌وکارت را دارد. رسید حرارتی ۵۸ یا ۸۰ میلی‌متری هم چاپ می‌شود. QR روی رسید در اپ ولتیفای استعلام همان سند را باز می‌کند و فقط طرفین معامله به آن دسترسی دارند.
دفاتر و حسابداری در اپ
بخش «دفاتر و حسابداری» خلاصه‌ی فروش امروز، این هفته و این ماه را نشان می‌دهد: کل فروش، سهم نقدی، سهم رمزارز و بدهکاران. دوره‌ها بر اساس تقویم شمسی است.
«بستن روز» خلاصه‌ی فروش روز را PDF می‌کند. خروجی PDF دفاتر و خروجی CSV دفتر فروش هم داری که در اکسل یا هر برنامه‌ی صفحه‌گسترده‌ای باز می‌شود.
بدهکاران: فاکتورهای نیمه‌پرداخت
گاهی مشتری کمتر از مبلغ فاکتور می‌فرستد، یا فاکتور با بخشی از مبلغ منقضی می‌شود. این فاکتورها در «بدهکاران» جمع می‌شوند و هر کدام با نرخ امضاشده‌ی خودش ارزش‌گذاری می‌شود. در پنل وب برای هر کدام دکمه‌ی «کپی یادآوری» هست تا متن پیگیری را برای مشتری بفرستی.
توجه کن که بدهکاران فقط فاکتورهای رمزارزی نیمه‌پرداخت است، نه دفتر نسیه یا حساب مشتری.
گزارش‌ها در پنل وب
در پنل وب فروشنده بخش «گزارش‌ها» بازه‌ی امروز، هفته، ماه یا یک بازه‌ی دلخواه تا ۳۶۶ روز را نشان می‌دهد: جمع فروش، تفکیک بر اساس دارایی و محصول، فاکتورهای صندوق، سفارش‌های راسته و بدهکاران.
دو خروجی CSV داری: فروش، و سند حسابداری (دفتر روزنامه) که حسابدارت می‌تواند وارد نرم‌افزار خودش کند. گزارش را هم می‌توانی چاپ کنی یا از پنجره‌ی چاپ مرورگر PDF بگیری.
این فاکتور چه نیست؟
فاکتورها و دفاتر ولتیفای سوابق داخلی خودت هستند. به سامانه‌ی مودیان ارسال نمی‌شوند و جای مشاوره‌ی مالیاتی را نمی‌گیرند.