Nakit ve kripto satışlar için tek defter, düzenli gün sonu
Kasada nakit, telefonda kripto: iki ayrı kayıt tutmak hem zaman alır hem de hataya açıktır. Bu yazıda nakit ve kripto satışları tek bir defterde nasıl toplayacağını ve günü nasıl düzenli kapatacağını anlatıyoruz.
Neden tek defter?
Satış satıştır; müşterinin nasıl ödediği, ne sattığını değiştirmez. İki ayrı defter tuttuğunda aynı satışı iki kez yazmak ya da hiç yazmamak kolaylaşır. Tek defterde her satış bir kez, ödeme yöntemiyle birlikte kaydedilir ve toplamlar ayrı ayrı görünür.
Her satışı bir faturayla başlat
En sağlam yöntem, ödeme yöntemi ne olursa olsun her satışa bir fatura açmaktır. Müşteri kripto ile öderse fatura zincirdeki ödemeyle kapanır; nakit öderse faturayı nakit olarak kapatırsın.
Waletifi’de açık, eksik ödenmiş ya da süresi dolmuş bir faturayı “Nakit ödeme kaydet” ile kapatabilirsin. Nakit faturalar için kur gerekmez; fişte ödeme yöntemi “nakit” yazar. Yanlış işaretlemeyi 10 dakika içinde geri alabilirsin ve her işlem kayda geçer.
Ayrı toplamlar, tek bakış
Uygulamadaki “Defterler ve muhasebe” bölümü bugün, bu hafta ve bu ay için şunları gösterir:
- Toplam satış
- Nakit satışlar
- Kripto satışlar
- Alacaklar (kısmen ödenmiş kripto faturalar)
Alacakları unutma
Kriptoda müşteri bazen eksik gönderir. Bu tutarlar kaybolmasın diye ayrı izlenmeli. Waletifi’de kısmen ödenmiş faturalar “Borçlular” listesinde, her biri kendi imzalı kuruyla değerlenmiş olarak görünür. Web panelinde müşterine gönderebileceğin bir hatırlatma mesajını tek dokunuşla kopyalayabilirsin.
Bu liste genel bir veresiye defteri değildir; yalnızca kısmen ödenmiş faturaları takip eder.
Günü kapatma alışkanlığı
Gün sonunda kısa bir rutin büyük hataları önler:
- Açık kalan faturaları kontrol et: ödenmeyenleri iptal et ya da nakit olarak kapat
- Nakit toplamını kasadaki parayla karşılaştır
- Kripto toplamını cüzdana gelen ödemelerle karşılaştır
- Günün özetini PDF olarak sakla
Waletifi’de gün sonu
“Günü kapat” günün satış özetini PDF olarak verir. Bu bir kasa sayımı değil, günün satışlarının özetidir; kasadaki nakdi kendin sayarsın. Defterin tamamını PDF olarak alabilir, satış defterini CSV olarak dışa aktarabilirsin.
Web panelinin Raporlar sayfası 366 güne kadar özel tarih aralığı, varlığa ve ürüne göre dağılım ve muhasebe fişi (yevmiye) CSV’si sunar. CSV dosyaları Excel’de ya da herhangi bir tablo programında açılır. Defter dönemleri şimdilik tek bir takvime göre hesaplanır; yerel saat dilimine göre ayar henüz yok. Panelin arayüzü de şimdilik Farsça.
Muhasebeciye ne verilir?
Ay sonunda satış CSV’si, gerekiyorsa yevmiye CSV’si ve günlük PDF özetleri çoğu muhasebecinin işini görür. Bu kayıtlar senin iç kayıtlarındır; e-Fatura ya da e-Arşiv yerine geçmez. Hangi resmi belgelerin gerektiğini mali müşavirinle konuş.
