Vergi bilgilerini nereye girerim?
Vergi bilgileri uygulamada “Mağazam” › “Mağaza araçları” altında girilir. Web panelinde bu ayarlar değiştirilemez; bilerek uygulamaya bırakıldı.
Türkiye’de iki numara türünden birini seçersin:
- VKN (Vergi Kimlik Numarası): 10 haneli
- TCKN (T.C. Kimlik Numarası): 11 haneli, uygulama numarayı doğrular
- Ayrıca kayıtlı ticari unvanını yazabilirsin
KDV dahil fiyat
“Fiyatlara KDV dahil” anahtarını açtığında katalog fiyatların KDV dahil kabul edilir. Her fatura kesildiği anda KDV tutarını, net tutarı ve vergi numaranı kendi içinde sabitler; sonradan oranı değiştirsen bile eski faturalar değişmez.
KDV ancak Waletifi ülkenin oranını yapılandırdıktan sonra açılabilir ve bir vergi numarası gerektirir; Türkiye’de bu seçeneğin açık olup olmadığını uygulama sana gösterir. Oran henüz her ülkede tanımlı olmayabilir. Vergi numarası her ülkede isteğe bağlıdır; hiçbir ülkede zorunlu değildir.
Fatura ve fişte ne görünür?
KDV açıkken PDF fatura, makbuz ve termal fişte şunlar yer alır: kalemler, KDV oranı ve tutarı, net tutar, toplam, ödeme ağı ve işlem hash’leri ya da “nakit” ibaresi, vergi numaran ve unvanın. Fişteki QR uygulamada kaydı açar; kaydı yalnızca işlemin tarafları görebilir.
Diğer ülkelerde numara biçimleri
Waletifi birçok ülkede çalışır ve numara türü ülkeye göre değişir. Örneğin BAE’de 15 haneli TRN, Suudi Arabistan ve Bahreyn’de 15 haneli KDV numarası, Umman’da OM ile başlayan 10 haneli numara, Pakistan’da NTN kullanılır; Azerbaycan ve Ermenistan gibi ülkelerde genel bir numara alanı vardır. Mağazanın ülkesi uygulamadaki ülkeden gelir ve mağazada ürün, ödeme ya da sipariş oluştuktan sonra kilitlenir.
Kuyumcularda KDV
Web panelindeki altın faturasında Türkiye için KDV, faturanın toplamı üzerinden hesaplanır; varsayılan oran ülke için yapılandırılmış orandır. Oranı değiştirebilir ya da KDV’yi kapatabilirsin.
Muhasebecinle nasıl çalışırsın?
KDV’li faturaların PDF olarak, satışların da CSV olarak hazır olur. Web panelinin Raporlar sayfasından satış CSV’si ve muhasebe fişi (yevmiye) CSV’si alabilirsin; bu dosyalar Excel’de ya da herhangi bir tablo programında açılır. Dosyaları mali müşavirine verirsin, resmi belgeler ve beyannameler onun sisteminden yürür.
Faturada sabitlenen KDV tutarı, kur ve vergi numarası sayesinde geçmiş satışların sonradan değişmez; kontrol etmek kolaylaşır.
Önemli: bu bir e-Fatura sistemi değil
Waletifi faturaları vergi sistemine göndermez; e-Fatura, e-Arşiv ya da e-Defter entegrasyonu yoktur. Kayıtlar senin iç muhasebene yardımcı olmak içindir ve vergi danışmanlığı yerine geçmez. Hangi belgeyi düzenlemen gerektiğini mali müşavirinle netleştir.
Özellikler ülkeye göre açılır; uygulama, bulunduğun ülkede hangilerinin kullanılabilir olduğunu gösterir.