Как выставить счёт
Создайте счёт из товаров каталога или впишите позиции вручную — до 50 строк. Цена указывается в валюте страны магазина. В момент создания сервер Waletifi подписывает курс пересчёта в криптовалюту, и у этого курса есть срок действия — приложение показывает обратный отсчёт, обычно около 10 минут. Если курс истёк, выставляется новый.
У каждого счёта есть своя ссылка waletifi.com/i/…, которую можно отправить в мессенджере или по SMS, и QR-код для оплаты на месте. Покупатель платит из Waletifi или любого кошелька с поддержкой TON; страница оплаты пока доступна на английском, персидском, турецком и арабском языках.
Статусы оплаты
По каждому счёту видно, что произошло:
- оплачен — пришла точная сумма;
- с переплатой — пришло больше;
- оплачен не полностью — пришло меньше;
- истёк — оплаты не было до конца срока;
- оплачен после срока — деньги пришли позже.
Документы по каждой продаже
Для любого счёта можно получить PDF-счёт и PDF-чек: позиции, сумма в местной валюте и в криптовалюте, сеть и хеши транзакций, а при оплате наличными — пометка «наличные». Если вы указали налоговый номер, он тоже будет в документе. Чек содержит QR-код, по которому запись открывается в приложении, но только у сторон этой продажи.
Учёт в приложении
Раздел «Books» («Книги») в приложении показывает сводку за сегодня, неделю и месяц: продажи, наличные, криптовалюта и долги покупателей. Кнопка «Close day» («Закрыть день») сохраняет итоги дня в PDF — это сводка по записям, а не пересчёт кассы. Там же можно выгрузить PDF по учёту и журнал продаж в CSV.
Отчёты в веб-панели
В веб-панели продавца раздел отчётов подробнее:
- период — сегодня, неделя, месяц или любой диапазон до 366 дней;
- итоги, разбивка по валютам и по товарам, счета с кассы и заказы с Raste;
- долги — частично оплаченные счета, с кнопкой копирования напоминания для покупателя;
- выгрузка продаж в CSV и бухгалтерский журнал проводок в CSV — файлы открываются в Excel или любой другой таблице;
- печать отчёта из браузера, в том числе в PDF.
Что важно знать
Долги в учёте — это только частично оплаченные криптовалютные счета, оценённые по курсу каждого счёта; это не полноценный учёт продаж в кредит. Периоды отчётов пока не подстраиваются под местный календарь и часовой пояс вашей страны. Счета и чеки Waletifi — внутренние записи продавца: это не фискальные документы, не онлайн-касса и не электронный документооборот с налоговой. Интерфейс веб-панели пока только на персидском языке. Другие отчёты в планах.