Efectivo y cripto en los mismos libros: cómo cerrar el día
Cuando un negocio empieza a cobrar en cripto, suele aparecer un problema: las ventas en efectivo van a un cuaderno y las de cripto quedan en la billetera. Al final del mes nadie sabe cuánto se vendió. Esta guía propone una rutina sencilla para tenerlo todo en un solo lugar.
Una factura para cada venta
La regla de oro: toda venta empieza con una factura, se pague como se pague. Si el cliente paga en cripto, la factura recibe el pago. Si paga en efectivo, marcas esa misma factura como pagada en efectivo. Así no hay ventas que existan solo en la memoria del cajero.
Separa efectivo y cripto, pero en el mismo libro
No mezcles las cifras: el efectivo y la cripto deben aparecer por separado, porque se guardan y se depositan de forma distinta. Pero sí deben estar en el mismo libro, para que el total de ventas del día sea uno solo.
Registra las correcciones
Los errores pasan: alguien marca una venta en efectivo que en realidad se pagó en cripto. Lo importante es que la corrección quede registrada y que solo se pueda hacer durante poco tiempo. Un historial de cambios evita malentendidos con el personal.
Controla los cobros pendientes
En cripto es habitual que un cliente envíe un poco menos de lo debido, por ejemplo por calcular mal la comisión. Esas facturas pagadas en parte son cobros pendientes: anótalas con el importe que falta, valoradas con el tipo de cambio de su propia factura, y revisa la lista cada día.
Una rutina de cierre en cinco minutos
Al terminar la jornada, repasa siempre lo mismo y en el mismo orden:
- Revisa que no queden facturas abiertas sin explicación
- Mira la lista de cobros pendientes y envía recordatorios
- Cuenta el efectivo de la caja y compáralo con las ventas en efectivo registradas
- Genera el resumen del día y guárdalo
- Exporta las ventas cuando las necesite tu contador
Exporta para tu contador
Un archivo CSV se abre en Excel o en cualquier hoja de cálculo y es el formato más fácil de compartir con quien lleva tus cuentas. Expórtalo con la frecuencia que te pida, por ejemplo cada semana o cada mes.
Cómo lo hace Waletifi
En la app, “Libros y contabilidad” resume ventas, efectivo, cripto y deudores de hoy, la semana o el mes. “Registrar pago en efectivo” marca una factura como pagada en efectivo, se puede deshacer durante 10 minutos y queda registrado. “Cerrar el día” crea un PDF con el resumen del día; no es un arqueo de caja, así que el conteo del efectivo lo haces tú. Puedes exportar el libro de ventas en CSV, y en el panel web tienes informes por rango con CSV de ventas y de asientos contables. La disponibilidad depende de tu país.
