Um só livro para vendas em dinheiro e em cripto
Quando a loja começa a receber em cripto, é comum surgir um segundo controle: uma planilha só para as vendas em USDT. Em pouco tempo, ninguém sabe quanto a loja vendeu de verdade no dia. A saída é manter um só livro.
O problema dos dois caixas
Duas planilhas significam duas fontes de verdade. A venda que foi paga metade em cripto e metade em dinheiro aparece em uma, na outra ou nas duas. No fim do mês, a conta não fecha e você perde tempo procurando diferenças.
O mais simples é que toda venda nasça como uma fatura, e que a forma de pagamento seja só um detalhe dessa fatura.
Toda venda começa com uma fatura
Com a Waletifi, cada venda é uma fatura com preço na moeda local. Se o cliente paga em cripto, a fatura registra a rede e o hash da transação. Se paga em dinheiro, você marca a fatura como paga em dinheiro, e o recibo mostra a forma de pagamento: dinheiro.
Vendas em dinheiro não precisam de cotação. A marcação pode ser desfeita em até 10 minutos, e cada uma fica registrada, então um erro no balcão não vira bagunça nos livros.
Separe, mas no mesmo lugar
Um só livro não significa misturar tudo. Em “Livros”, o app mostra as vendas de hoje, da semana ou do mês, com dinheiro e cripto separados e os valores a receber. Assim você enxerga o total e cada parte ao mesmo tempo.
Valores a receber
Às vezes o cliente paga só parte em cripto. Essas faturas pagas a menos, ou expiradas depois de receber uma parte, aparecem como valores a receber, avaliadas pela cotação da própria fatura. No painel web, há um botão para copiar um lembrete de cobrança.
Isso não é um controle de fiado: serve para acompanhar pagamentos em cripto incompletos.
Uma rotina simples de fechamento
- Confira as faturas abertas e decida o que fazer com cada uma.
- Marque como pagas em dinheiro as que o cliente acertou no balcão.
- Revise os valores a receber.
- Toque em “Fechar dia” para gerar o PDF com o resumo.
- Conte a gaveta à parte: o resumo reúne as vendas registradas, não substitui a contagem do dinheiro.
No fim do mês
Exporte as vendas em CSV, que abre no Excel ou em qualquer planilha, ou o livro em PDF. No painel web, os relatórios cobrem períodos de até 366 dias, com totais por ativo e por produto e um CSV de lançamentos contábeis para o contador. A interface do painel está em persa por enquanto.
Um detalhe: por enquanto, os períodos dos livros (dia, semana e mês) seguem o calendário e o fuso horário de Teerã em todos os países, então os limites podem não coincidir com o seu dia ou o seu mês. Leve isso em conta ao conferir.
Um lembrete importante: as ferramentas para lojas dependem do país. Brasil e Portugal foram adicionados recentemente à Waletifi, e algumas funções podem ainda não estar liberadas aí. O próprio app mostra o que está disponível onde você mora.
